Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Automagically GmbH
Kaiserdamm 7
14057 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 86321642

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website wird als reines B2B-Informationsangebot betrieben. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern eingesetzt und keine Nutzerprofile erstellt. Eine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logs

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Server-Standort: Deutschland (EU)

Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

Beim Abruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse (auf Serverebene anonymisiert; ein dauerhafter Personenbezug ist ausgeschlossen)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode
Browser- und Betriebssystemkennung
Referrer-URL

Sofern in Ausnahmefällen (z. B. Sicherheitsvorfälle) eine kurzfristige Erfassung ungekürzter IP-Adressen erforderlich ist, dient dies der IT-Sicherheit und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sicherstellung des technisch stabilen Betriebs und der IT-Sicherheit
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Anfragen an uns gerichtet werden. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext

Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig. Ohne die angegebenen Pflichtfelder kann die Anfrage jedoch nicht bearbeitet werden.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Korrespondenz im Rahmen einer Geschäftsbeziehung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Effiziente Bearbeitung von Geschäftsanfragen
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; bei entstehender Geschäftsbeziehung gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 6 Jahre; § 147 AO: bis zu 10 Jahre)
Empfänger: Intern; Lettermint B.V. (Niederlande, EU) als Auftragsverarbeiter für den transaktionalen E-Mail-Versand (AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen; Infrastruktur ausschließlich innerhalb der EU/des EWR)

4a. Missbrauchsschutz beim Kontaktformular

Zur Erkennung und Abwehr automatisierter Massenanfragen (Spam/Bot-Schutz) wird beim Absenden des Kontaktformulars zusätzlich die IP-Adresse und die Browser-Kennung (User-Agent) des Absenders erfasst. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit des Formularbetriebs und werden nicht für andere Zwecke verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Schutz der Website-Infrastruktur vor automatisierten Angriffen und Spam
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung

5. Terminbuchung (Cal.com – selbst gehostet)

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen wird Cal.com genutzt – betrieben auf eigener Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Es findet keine Datenübertragung an Cal.com, Inc. (USA) oder andere externe Dienste statt. Alle Daten verbleiben auf der eigenen, kontrollierten Server-Infrastruktur.

Die selbstgehostete Instanz wird ohne externe Ressourcen (keine Google Fonts, keine Gravatar-Bilder, keine Telemetrie-Verbindungen zu cal.com-Servern) betrieben.

Bei der Buchung eines Termins werden erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Gewünschter Termin
Optional: Anmerkungen

Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse kann kein Termin vereinbart werden.

Zweck: Koordination und Durchführung von Geschäftsterminen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Durchführung des Termins; soweit Terminkorrespondenz geschäftliche Relevanz hat, gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

6. Webanalyse (Swetrix – selbst gehostet)

Zur Auswertung anonymisierter Nutzungsstatistiken wird Swetrix eingesetzt – betrieben auf eigener Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Es findet keine Datenübertragung an die Swetrix LLC oder andere externe Dienste statt.

Swetrix speichert keine IP-Adressen und setzt keine Cookies. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Daten (aufgerufene Seiten, grober Standort auf Länderebene, Browsertyp, Gerätekategorie).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Verbesserung des Website-Angebots auf Basis anonymer Nutzungsdaten
Einwilligung: Da keine personenbezogenen Daten erhoben und keine Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

7. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur:

an Hetzner Online GmbH (Deutschland, EU) als Auftragsverarbeiter für Hosting und Server-Infrastruktur (AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen)
an Lettermint B.V. (Niederlande, EU) als Auftragsverarbeiter für den transaktionalen E-Mail-Versand über das Kontaktformular (AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen am 21.05.2026; Infrastruktur ausschließlich in der EU; keine Datenübertragung außerhalb des EWR; Subprozessoren: lettermint.co/subprocessors)
bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. behördliche Anfrage)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Betroffenenrechte

Folgende Rechte stehen gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung der Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format (bei Einwilligung oder Vertrag)
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen können formlos per E-Mail an [email protected] gerichtet werden.

⚠ Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formlos und ohne Angabe von Gründen per E-Mail an [email protected] übermittelt werden.

9. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für den Verantwortlichen zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
datenschutz-berlin.de

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026 und wird bei Änderungen des Angebots oder der Rechtslage aktualisiert.